Kontakt

Hellweg Grundschule

Am Petersheck 9

44319 Dortmund

 

Telefon: 0231 - 50-20620
Telefax: 0231 - 50-20639

 

E-Mail- Kontakt:                hellweg-grundschule@stadtdo.de

Unsere Öffnungszeiten

Mo., Do. :

07:30  - 13:30 

Di., Mi. :

07:00  - 13:30 

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Die Homepage der Hellweg Grundschule wird vom Förderverein finanziert!

Die Offene Ganztagsschule (OGS)

der Hellweg Grundschule

 

Telefon EG : 0231 / 50-20631     (06:45 - 07:45 Uhr)

Telefon OG : 0231 / 50-20630   (1 1:50 -16:00 Uhr )

                                                                ( Freitags bis 15:00 Uhr )
                   Email: hellweg.ogs@caritas-dortmund.de

Koordinatorin und Ansprechpartnerin: Frau Pacholke

 

Elternvertreter der OGS:

Fr. Wirth

Hr. Kögl

Ferienplanung für das Schuljahr 2024-2025

 

Herbstferien

14.10.24 - 18.10.24 Fichte Grundschule geöffnet

21.10.24 -25.10.24 Hellweg Grundschule geöffnet

 

Weihnachtsferien

23.12.24 – 6.1.2025 OGS geschlossen!!

Notbetreuung im Januar stadtweit organisiert.

Bei Bedarf für die ersten Januartage bitte bis Anfang November 2024 bei Koordinatorin melden.

 

Osterferien

14.4.25 - 17.4.25 Fichte Grundschule geöffnet

22.4.25 - 25.4.25 Hellweg Grundschule geöffnet

 

Sommerferien

14.7.25 - 18.7.25  1. Woche Josef GS geöffnet

21.7.25 - 1.8.25  2.-3. Ferienwoche Hellweg GS geöffnet

4.8.25 - 22.8.25  4.-6. Ferienwoche Fichte GS geöffnet

 

 

 

 

Bewegliche Ferientage Regelung / Ganztagskonferenzen

 

 

3.3.25  Rosenmontag - OGS geschlossen

 

4.3.25  Veilchendienstag - OGS geöffnet nach Abfrage

 

30.5.25 nach Christi Himmelfahrt - OGS geöffnet nach Abfrage

 

10.06.25  Pfingstferientag - OGS geschlossen

 

20.6.25  Fronleichnam - OGS geöffnet nach Abfrage

 

 

Ferienplanung für das Schuljahr 2022-2023

Ab sofort stehen Zeiten für die Ferienplanung für das Schuljahr 2022-2023 fest.

 

Herbstferien

4.10.22 - 7.10.22 Fichte Grundschule geöffnet

10.10.22 - 14.10.22 Hellweg Grundschule geöffnet

 

Weihnachtsferien

23.12.22 - 6.1.2023 OGS geschlossen!

Notbetreuung im Januar stadtweit organisiert.

Bei Bedarf bitte im November bei Koordinatorin melden

 

 

 

Osterferien

3.4.23 – 6.4.23 Fichte Grundschule geöffnet

11.4.23 – 14.4.23 Hellweg Grundschule geöffnet

 

 

Bewegliche Ferientage Regelung/ Ganztagskonferenzen

 

1.Ganztagskonferenz 18.10.2022 OGS geöffnet, Bedarfsabfrage

 

Bewegl Ferientag

31.10.2022 OGS geöffnet,

Bedarfsabfrage

 

Rosenmontag

20.2.2023 Hellweg Grundschule geschlossen

 

2.Ganztagskonferenz  18.04.2023

OGS nur für absolute Notgruppe geöffnet

da gemeinsam LK und OGS

 

nach Christi Himmelfahrt

19.5.2023 OGS geöffnet, Bedarfsabfrage

 

Pfingstferientag

30.5.2023 Hellweg Grundschule geschlossen

 

 

Sommerferien

22./ 23.6.23 OGS geschlossen

26.6. - 30.6.23 Josef Grundschule geöffnet

3.7. – 14.7.23 Hellweg Grundschule geöffnet

17.7. – 4.8.23 Fichte Grundschule geöffnet

 

4.8.2022


Liebe Eltern,


leider haben sich kurzfristig terminliche schulische Überschneidungen ergeben.
Daher muss der OGS Elternabend verlegt werden.
Wir bitten Sie die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.


Neuer Termin:
Montag , 22.08 2022, ab 19:00 Uhr


Neben allgemeinen Informationen und wichtigen Hinweisen zum Betreuungsalltag wählen wir auch zwei Elternvertreter und informieren über bereits bekannte Termine und Ferienregelungen im Schuljahr.


Unsere Schulleitung, Frau Ungelenk, wird ebenfalls teilnehmen.


Aufgrund der anhaltenden Corona Pandemie weichen wir auch in diesem Jahr in die Turnhalle aus. Wir empfehlen die Nutzung von medizinischen Masken.


Wir benötigen eine verbindliche Anmeldung bis zum 16.8.2022 von jeder Familie. Aus Platzgründen kann nur ein Elternteil teilnehmen. Auch Kinder müssen zu Hause bleiben.

 

Nutzen Sie für die Anmeldung bitte das folgende, angefügte PDF Formular.

 

 

Anmeldung OGS Elternabend
OGS Elternabend 22.August 2022.pdf
PDF-Dokument [175.3 KB]

 

 

25.5.2022

 

 

Liebe Eltern.

 

Die Sommerferien sind in diesem Schuljahr vom 27.6.22 bis zum 9.8.2022

 

Der erste Schultag nach den Ferien ist Mittwoch, 10.8.2022

 

Die OGS der Hellweg Grundschule ist in den letzten beiden Ferienwochen 

vom 25.7.-9.8.2022 vom 7:30 bis 16:00 Uhr geöffnet, freitags nur bis 15:00 Uhr.

 

In diesem Schuljahr ist auch die Josef Grundschule in Dortmund Wickede ein weiterer Kooperationspartner. Wenn Sie außerhalb unserer Öffnungszeit einen Betreuungsbedarf haben, steht Ihnen die Fichte Grundschule in der ersten und zweiten Ferienwoche zur Verfügung. Für die dritte Ferienwoche können Sie sich in diesen Ferien zwischen der Fichte und der Josef Grundschule entscheiden. In der vierten Schulwoche betreut nur die Josef Grundschule.

 

Eine verbindliche Anmeldung der Kinder muss bis Dienstag, 7. Juni 2022 erfolgen.

Spätere Anmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich.

 

Neue Erstklässler können ab August ( 6.Ferienwoche) angemeldet werden.
Bis zum 31.7.22 sind sie noch Kindergartenkinder.

 

Ihnen und Ihren Kindern wünschen wir erholsame und schöne Ferien

 

Das OGS Team der Hellweg Grundschule

 

 

Anmeldebogen Sommerferien 2022
Hier können Sie den Anmeldebogen für die Sommerferien 2022 herunterladen!
Anmeldebogen Somerferien 2022.pdf
PDF-Dokument [235.7 KB]

 

Am Mittwoch, 25.05.2022  findet für die neuen Erstklässler ein Kennlern-Nachmittag in der OGS statt. In der Zeit von 15:15 - 16:15 Uhr können die Eltern erste Informationen zum Alltag in der OGS erfahren. Die Kinder haben die Möglichkeit, die Gruppenräume und MitarbeiterInnen kennen zu lernen.

 

 

 

14.3.2022

 

 

Liebe OGS Eltern,

 

Seit diesem Schuljahr ist die Josef Grundschule in Dortmund Wickede ein weiterer Kooperationsspartner. Daher können wir schon in diesen Sommerferien die Betreuung dort mit anbieten. 

Es werden in diesem Schuljahr die 3. + 4. Ferienwoche sein. Künftig wechseln die Blöcke in den Sommerferien dann reihum. Für Herbstferien und Osterferien bleibt es bei der Ferienbetreuung in der Fichte oder der Hellweg Grundschule.

 

Öffnungszeiten der Sommerferien 2022

 

Fichte GS         27.6.-15.7.2022      (1.-3. Woche)

Josef GS          11.7.-22.7.2022       (3.+4. Woche)

Hellweg GS      25.7.-9.8.2022      (5.+6. Woche)

 

Aufgrund bestehender Planungen gibt es in diesem Schuljahr in der dritten Ferienwoche eine Wahlmöglichkeit zwischen der Fichte Grundschule und der Josef Grundschule.

 

 

 

Freundliche Grüße


 

Ulla Legge

 

 

2.11.2021

 

 

Liebe Eltern unserer OGS Kinder,

 

im Gegensatz zum Schulunterricht haben die Kinder in der OGS keine festen Sitzplätze. Daher müssen die Masken auch weiterhin während des Aufenthaltes in den Gruppen und im Gebäude getragen werden. Ausnahme sind die Mahlzeiten und Hausaufgaben.

 

Bitte geben Sie Ihren Kindern auch für den Nachmittag ausreichend Ersatzmasken mit.

 

Freundliche Grüße

 

S. Ungelenk                          U.Legge

 

 

19.8.2021
 
Liebe Eltern,
 
heute melde ich mich noch einmal mit einigen wichtigen Informationen.
 
Da wir ab sofort einen normalen Schulalltag haben, ist auch bei uns in der OGS der normale Regelbetrieb wieder angelaufen.

Das bedeutet auch reguläre Betreuungszeiten: Frühbetreuung von 6:45 bis 7:45, dann nach der Schule ab 11:50 bis 15:00 / 16:00 Uhr.

Telefonisch sind wir auch nur vor der Schule oder ab mittags erreichbar. Wenn möglich schreiben Sie eine Notiz und geben Sie Ihrem Kind mit oder rufen besser erst nach 15:00 Uhr an.

Die Entlasszeiten sind wieder Montag bis Donnerstag 15:00 oder 16:00 Uhr, Freitag 14:00 oder 15:00 Uhr.
Um allen den Einstieg in den Schulalltag zu erleichtern, dürfen für die kommenden zwei Wochen ( bis einschließlich 3.9.21) aber noch alle Eltern ihre Kinder auch in der Woche um 14:00 abholen. Danach entfallen diese Sonderzeiten.
 
Regelmäßige Ausnahmen ( Therapien, Sportverein, Musikschule...) müssen mit der Koordinatorin/ Gruppenleitung abgeklärt werden.
Bitte geben Sie den entsprechenden Mitarbeiter*innen in den Gruppen eine kurze schrifliche Nachricht mit, wann wir Ihr Kind entlassen dürfen.

Wer von den Erstklässlern morgen, Freitag 20.8.21, bereits zur OGS geht, teilt dies bitte auch der
Klassenleitung mit.
Bitte warten Sie weiterhin vor dem Schulgelände auf Ihr Kind. Vereinbaren Sie vielleicht einen festen Punkt wo Ihr Kind sie antreffen kann. Sollten Sie sich verpassen, besprechen Sie mit Ihrem Kind, was es in dem Fall tun soll.
Am einfachsten kommen die Kinder einfach zu uns zurück.

Geben Sie bitte ebenfalls Ihren Kindern Pantoffel für die OGS mit und beschriften Sie alle Kleidungsstücke und Pantoffel.
Eine kurze Zeit sammeln wir liegengebliebene Sachen. Aber ist erst ein Stapel angefangen wird er auf wundersame Weise täglich größer.

Ich hoffe mit diesen Informationen einige drängende Fragen beantwortet zu haben und freue mich, Sie persönlich auf unserem Elternabend kennenlernen zu können
 
Liebe Grüße
 
Ulla Legge

 

 

 

Liebe Eltern der OGS Kinder,                                                                                                            18.01.2021

 

hier finden Sie ein Schreiben der Caritas bezüglich der Beiträge für das Mittagessen:

 

Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte,

 

wie Sie bereits erfahren haben, findet zunächst bis Ende Januar kein regulärer Schulbetrieb, sondern Distanzunterricht statt.

Dies bedeutet, dass auch der OGS-Betrieb nicht wie gewohnt stattfindet, sondern lediglich eine Betreuung für die Kinder angeboten wird, denen es aus bestimmten Gründen nicht möglich ist, am Distanzunterricht teilzunehmen.

 

Aus diesem Grund werden wir für den Monat Januar keine Beiträge für das Mittagessen berechnen.

Der Dezember 2020 bleibt für alle Familien zahlungspflichtig, da die laufenden Kosten und die bereits getätigten Bestellungen gedeckt werden müssen.

 

Da wir bei unserem Abrechnungssystem mit Daueraufträgen arbeiten, bitten wir Sie, den Dauerauftrag für das Mittagessen in diesem Schuljahr für den Monat Mai auszusetzen um somit ein einheitliches Abrechnen zu gewährleisten.

Bitte denken Sie daran den Dauerauftrag nicht gänzlich zu kündigen, sondern nur für diesen Monat den Beitrag auszusetzen.

 

Eltern, die eine Übernahme des Mittagessens über das Sozialamt (BuT) erhalten, brauchen sich um nichts weiter kümmern, da wir dieses direkt mit dem Sozialamt abrechnen.

 

Sollten Ihr/Ihre Kind/Kinder in dieser Zeit die Betreuung in Anspruch nehmen, findet wie schon während der Notbetreuung (März - Jun 2020), eine Abrechnung pro Mahlzeit statt. Die Koordinatorinnen und Koordinatoren führen vor Ort eine genau Dokumentation aus denen wir Ihnen dann die verzehrten Mahlzeiten in Rechnung stellen werden.

 

Diese Regelung gilt zunächst für den Januar 2021. Über aktuelle Informationen und Änderungen werden wir Sie auf dem Laufenden halten.

 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre Koordinatorinnen /Koordinatoren zur Verfügung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Anke Sturat

Dienststellenleitung

 

Viele Grüße

i.A. Ulla Legge; Koordinatorin

...

Konzeption Offener Ganztag der Hellweg Grundschule

 

Seit August 2005 ist der Caritasverband Dortmund e.V. Träger der Schulbetreuung. Im Schuljahr 2021/2022 hat die Hellweg Grundschule 238 Kinder. Davon besuchen 138 Kinder den Offenen Ganztag.

 

Öffnungszeiten:

Montag – Donnerstag von 06:45 bis 7:45 Uhr, von 11:50 bis 16:00 Uhr

Freitag                         von 06:45 bis 7:45 Uhr, von 11:50 bis 15:00 Uhr

In den Ferien beginnen wir erst um 7:30 Uhr.

 

Durch Kooperation mit der Fichte Grundschule in Dortmund-Neuasseln kann eine ganzjährige Betreuung gesichert werden. In den Schließungszeiten der Hellweg Grundschule können bei Bedarf (Berufstätigkeit der Eltern) Kinder unserer Schule in Neuasseln betreut werden. In den Sommerferien deckt die OGS der Hellweg-Grundschule dabei 2 Wochen ab, eine Woche eine Caritas-Schule in einem anderen Stadtteil. Dies gilt im Gegenzug auch für die Kinder der Fichte Grundschule. Eine Ausnahme bilden die Weihnachtsferien. Hier findet keine Betreuung statt. Bei nachgewiesenem Bedarf ist stadtweit eine Grundschule geöffnet. Eine Anmeldung und Koordination erfolgt dann über das Schulamt der Stadt Dortmund. Bei Bedarf melden Sie sich im Oktober bei der OGS-Leitung.

 

Ziele und pädagogisches Gestaltungsangebot:

  • Mehr Bildungsqualität und Chancengleichheit

  • Verknüpfung des Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsauftrags von Schule und Kinder- und Jugendhilfe

  • Sicherheit für die Eltern, dass ihr Kind gut und verlässlich aufgehoben ist / Beitrag zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • sinnvolle Freizeitbeschäftigung ( themenbezogene Projekte, Arbeitsgemeinschaften, Freizeitangebote…)

  • Soziales Lernen

  • Integration und Förderung sowohl schwacher als auch starker Kinder in den Betreuungsgruppen

 

Das qualifizierte Betreuungsangebot beinhaltet differenzierte Förder-, Betreuungs- und Freizeitangebote.

 

Räumliche Ausstattung:

Der OGS stehen im Neubau der Schule 3 Gruppenräume sowie zwei kombinierte Klassen/Gruppenräume und ein Küchen- und Speiseraum zur Verfügung. Nach der Unterrichtszeit können weitere Räume genutzt werden: Turnhalle, Werkraum, Computerraum, Klassenräume, Pausenhof, Spielplatz und Schulgarten.

 

Personelle Ausstattung:

Im laufenden Schuljahr  sind 10 fest angestellte pädagogische Mitarbeiter*innen und die Koordinatorin (Sozialpädagogin) mit einem unterschiedlichen Stundenumfang in der OGS beschäftigt. Weitere Honorarkräfte sind mit verschiedenen Projekten oder gezielten Aufgaben betreut. In der Küche sorgen 2 Mitarbeiterinnen für das Mittagessen.

Ein Kooperationspartner ist im Schuljahr 2021/2022 der TV Asseln mit diversen Sportangeboten. Hier können auch Kinder, die nicht in die OGS gehen teilnehmen. Bei Ferienprojekten werden verschiedene Angebote gebucht, z.B. im Westfalenpark, im Regenbogenhaus, im Naturschutzhaus oder der DASA in Dorstfeld. Diese variieren je nach Interessen und Bedürfnissen der Kinder.

Aktuell sind die pandemiebedingten Vorgaben und Einschränkungen zu berücksichtigen!

 

Organisation des Mittagessens:

Die Kinder können täglich ein in den Räumen der OGS zubereitetes warmes Mittagessen zu sich nehmen. Dies wird bei der Firma Apetito bestellt und muss zusätzlich zu den Betreuungskosten von den Eltern bezahlt werden.

Die Hellweg Grundschule nimmt am Projekt „Optimix“ (optimierte Mischkost) des Institutes für Kinderernährung teil und schult regelmäßig die Küchenkräfte.

Kosten: 60€ pro Monat, für Geschwisterkinder wird eine Ermäßigung berücksichtigt. Familien mit BuT-Anspruch zahlen keinen Elternbeitrag.

Am Nachmittag wird ein kleiner Imbiss gereicht (Obst, Brot, Müsli/Cornflakes oder auch mal Müsliriegel/Kuchen/Waffeln,…)

 

Zusammenarbeit von Schule und OGS:

Regelmäßige Teambesprechungen zwischen Mitarbeiterinnen, Kollegium, Schulleitung, Träger und Koordinatorin gewährleisten eine enge Verzahnung von Schule und Offenem Ganztag.

 

Einbindung von Eltern:

Elternabende, die OGS-Steuergruppe (ca. 2x jährlich, 2 Eltern, 2 Lehrkräfte, Schulleitung,1 pädagogische Mitarbeiter*in und Koordinatorin, Träger) Elterngespräche und Beratungen im Rahmen der Betreuung ermöglichen einen engen Kontakt und Austausch zwischen Kindern, Eltern und Mitarbeiterinnen.

 

 

Spiel, Freizeit, Sport und Förderangebote, Projekte zum sozialen Lernen:
(Derzeit bestehen Einschränkungen durch die Pandemie)

  • tägliches Sportangebot 

  • Kreativangebote

  • Medienpädagogik

  • Streitschlichtung

  • Umwelterziehung: Gartenprojekt und Schulgarten

  • Ferienprogramm nach verbindlicher Anmeldung (für berufstätige Eltern)

  • Feiern:  Sommerfest, Adventfeier, Teilnahme und Mitarbeit bei

  • Schulprojekten

  • im laufenden Schuljahr können einige Kinder an einer Psychomotorik AG teilnehmen, zusammen mit dem Zentrum für Psychomotorik

  • Es gilt, die aktuell vorgegebenen Hygienebestimmungen zu berücksichtigen!

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